BR-DE-5Das Element "Seller contact point" (BT-41) muss übermittelt werden.

Offizieller Regeltext

Die Kontaktstelle des Verkäufers (BT-41) muss besetzt sein: ein Name oder eine Abteilung, an die sich der Käufer wenden kann. Die EN 16931 führt BT-41 als optionales Feld und prüft es nirgends — verpflichtend wird es erst durch die deutsche CIUS.

Schweregrad
Fehler
Gilt für
CII, UBL
Regelwerk
v2026-08-31
Geprüft am

Geschrieben und gegen das offizielle KoSIT-Regelwerk geprüft von Dmytro Yalanskyi, NormAPI.

Warum tritt BR-DE-5 auf?

Das Feld existiert in vielen Rechnungssystemen schlicht nicht; erfasst sind nur Firmenname und Adresse. Beim Export bleibt BT-41 dann leer, obwohl BG-6 übermittelt wird. Ein leeres Element hilft nicht: der Ausdruck prüft mit normalize-space. In CII genügt dafür eines von zwei Elementen — ein Dokument, das nur ram:DepartmentName trägt, besteht BR-DE-5; nach UBL konvertiert muss derselbe Text in das eine cbc:Name.

Was der Validator prüft

Der Ausdruck, den das offizielle KoSIT-Regelwerk auswertet — nicht paraphrasiert, sondern aus der ausgelieferten Schematron-Datei gelesen. UBL und CII adressieren verschiedene Dokumentbäume, deshalb steht dieselbe Regel je Syntax anders da.

UBL
cbc:Name[boolean(normalize-space(.))]
CII
(ram:PersonName,ram:DepartmentName)[boolean(normalize-space(.))]

Quelle: Regelwerk v2026-08-31

Wie behebt man BR-DE-5?

Übermitteln Sie eine Person oder Abteilung, etwa „Buchhaltung“ oder „Max Mustermann“: in UBL cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact/cbc:Name, in CII ram:SellerTradeParty/ram:DefinedTradeContact/ram:PersonName oder ram:DepartmentName. Telefon und E-Mail derselben Gruppe verlangen BR-DE-6 und BR-DE-7, die getrennt melden.

Im XML

Ausschnitt in UBL. Der CII-Pfad steht oben im Text — dieselbe Änderung, andere Elementnamen.

Fehlerhaft
<cac:AccountingSupplierParty>
  <cac:Party>
    <cac:Contact>
      <cbc:Telephone>+49 30 1234567</cbc:Telephone>
      <cbc:ElectronicMail>rechnung@muster.de</cbc:ElectronicMail>
    </cac:Contact>
  </cac:Party>
</cac:AccountingSupplierParty>
Korrigiert
<cac:AccountingSupplierParty>
  <cac:Party>
    <cac:Contact>
      <cbc:Name>Buchhaltung</cbc:Name>
      <cbc:Telephone>+49 30 1234567</cbc:Telephone>
      <cbc:ElectronicMail>rechnung@muster.de</cbc:ElectronicMail>
    </cac:Contact>
  </cac:Party>
</cac:AccountingSupplierParty>

Verwandte Regeln

NormAPI liefert technische Validierung, keine Steuer- oder Rechtsberatung.