Umsatzsteuer-Kategorien und ihre 98 Prüfregeln

Fast ein Drittel des Regelwerks besteht aus Umsatzsteuer-Regeln, und es sind nicht 98 verschiedene Anforderungen. Es sind zehn Anforderungen, für neun Kategorien einzeln aufgeschrieben, dazu zwei Sonderregeln für eine zehnte.

98 Regeln · Regelwerk v2026-08-31

Der Kategoriecode steht an vier Stellen

Jede Position (BT-151), jeder Abschlag auf Dokumentebene (BT-95), jeder Zuschlag (BT-102) und jeder Block der Steueraufschlüsselung (BT-118) trägt einen Kategoriecode. Es ist derselbe Code an vier Stellen, und er entscheidet, welche der Regelfamilien unten überhaupt greift.

Ein Dokument kann mehrere Kategorien gleichzeitig verwenden — eine Position zum Regelsatz, eine steuerfreie daneben. Dann greifen beide Familien nebeneinander, und die Aufschlüsselung braucht je Kategorie einen eigenen Block.

CodeBedeutungSatz (BT-152)BefreiungsgrundRegelfamilie
SRegelsatz> 0verbotenBR-S
ZNullsatz= 0verbotenBR-Z
ESteuerbefreit= 0erforderlichBR-E
AEReverse Charge= 0erforderlichBR-AE
KInnergemeinschaftliche Lieferung= 0erforderlichBR-IC
GAusfuhr ins Drittland= 0erforderlichBR-G
ONicht steuerbarkein FelderforderlichBR-O
LIGIC (Kanarische Inseln)> 0verbotenBR-AF
MIPSI (Ceuta und Melilla)0 oder > 0verbotenBR-AG
BSplit payment (nur Italien)——BR-B

Zehn Positionen, neunmal wiederholt

Die Regeln jeder Familie sind durchnummeriert, und die Nummer bedeutet in jeder Familie dasselbe. Wer BR-S-09 verstanden hat, versteht BR-E-09 und BR-AE-09 auch — geprüft wird dieselbe Sache, nur für eine andere Kategorie.

Zwei Familien fallen aus dem Raster: BR-IC hat zwölf Regeln und BR-O vierzehn, weil innergemeinschaftliche Lieferung und Nichtsteuerbarkeit zusätzliche Bedingungen mitbringen — etwa dass eine nicht steuerbare Rechnung keine anderen Kategorien enthalten darf.

Bei BR-O kehren sich außerdem die Positionen -02 bis -04 um: wo die anderen acht Familien eine Steuerkennung des Verkäufers verlangen, verbietet die nicht steuerbare sie. Die Nummer bedeutet dort dasselbe Feld, aber die entgegengesetzte Anforderung.

NummerWas geprüft wird
-01Die Kategorie muss in der Steueraufschlüsselung (BG-23) auftauchen
-02Eine Position dieser Kategorie verlangt eine Steuerkennung des Verkäufers
-03Dasselbe für einen Abschlag auf Dokumentebene
-04Dasselbe für einen Zuschlag auf Dokumentebene
-05Der Steuersatz der Position (BT-152)
-06Der Steuersatz des Abschlags
-07Der Steuersatz des Zuschlags
-08Die Bemessungsgrundlage (BT-116) als Summe der Beträge dieser Kategorie
-09Der Steuerbetrag (BT-117) aus Bemessungsgrundlage und Satz
-10Ob ein Befreiungsgrund (BT-120/BT-121) erlaubt oder verboten ist

Woran es praktisch scheitert

Der häufigste Fehler ist gar keiner aus dieser Liste, sondern eine Verwechslung davor: Systeme unterscheiden Steuersätze über den Prozentsatz, nicht über die Kategorie. Dann steht 0 % für steuerfrei, innergemeinschaftlich, Reverse Charge und Ausfuhr gleichermaßen — vier Kategorien, ein Wert, und die Regeln der falschen Familie greifen.

Der zweithäufigste betrifft die Position -10. Bei E, AE, K, G und O verlangt oder verbietet die Norm einen Befreiungsgrund, und zwar je Kategorie unterschiedlich. Ein pauschal gesetzter Freitext fällt deshalb bei manchen Kategorien durch und bei anderen nicht.

Die Positionen -08 und -09 sind Rechenregeln und verhalten sich wie BR-CO-17: Bemessungsgrundlage je Kategorie bilden, daraus einmal die Steuer rechnen, nicht umgekehrt.

Wie streng dabei verglichen wird, steht nicht in der Norm, sondern im kompilierten Regelwerk — und es ist nicht überall gleich. BR-S-09 lässt eine ganze Währungseinheit Spielraum, in beiden Syntaxen. Bei BR-Z-08, BR-E-08, BR-AE-08, BR-IC-08 und BR-G-08 gilt dieser Spielraum nur in CII: dieselbe Bemessungsgrundlage, die als ZUGFeRD mit fünfzig Cent Abweichung durchgeht, fällt als XRechnung in UBL durch. Bei BR-S-08, BR-AF-08 und BR-AG-08 ist es umgekehrt: Spielraum in UBL, in CII wird auf den Cent verglichen. BR-AF-09 und BR-AG-09 haben den Spielraum ebenfalls nur in UBL, in CII gar keine Prüfung. Die Regeln unten tragen den Hinweis, wo er gilt.

Alle 96 Regeln

Nach Kategorie gruppiert, mit dem offiziellen Regeltext.

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